Otomatisasi Kantor

”Otomatisasi Kantor”

Dimulai tahun 1960-an IBM menciptakan istilah Word Processing untuk menjelaskan kegiatan divisi mesin tik listriknya. Maksudnya agar menarik perhatian yang sama seperti pada produk-produk perkantoran yang dijalankan pada komputer dan pengolah data. Produk IBM yang disebut MT/ST singkatan dari Magnetic Tape/Selectric Typewriter mampu menyimpan hasil pengetikan pada pita magnetik, untuk membuat surat juru ketik tinggal mengetikkan nama dan alamat penerima surat, hasilnya berupa ketikkan surat yang sama dalam jumlah yang banyak untuk berbagai penerima surat. Kemampuan mesin tik elektrik ini menandai otomatisasi dalam perkantoran.

OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan. Sistem Elektronik Formal dimaksudkan sebagai kegiatan perkantoran yang didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. Semua perusahaan menerapkan sistem formal untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Misalnya untuk pengelolaan informasi yang didistribusikan ke manajer yang berupa laporan-laporan periodik amupun laporan khusus.

Sistem Elektronik Informal berarti sistem perkantoran yang tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem OA informal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri. Misalnya melakukan konsultasi atau diskusi dengan pengambil keputusan lain. Komunikasi Informasi dalam OA menjadikan ciri tersendiri dalam penggunaan komputer dalam perusahaan, karena OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi, baik lisan maupun tertulis. OA tidak hanya melayani orang-orang di dalam perusahaan, akan tetapi juga dengan orang lain di dalam lingkungan perusahaan. 

Dalam gambar model OA di atas tidak terjadi aliran data tetapi hanya ada aliran komunikasi dan informasi. Pengertian data sendiri adalah penggambaran dari segala sesuatu dari sebuah kenyataan maupun kejadian. Melalui proses pengolahan data, sebuah data menjadi lebih bermanfaat bagi penggunanya dan disebut sebagai informasi. Pengertian komunikasi adalah adanya saling tukar menukar informasi antara dua obyek atau lebih.

Untuk lebih menekankan pemahaman tentang model OA, akan dibagi dalam dua komponen utama yaitu komponen database dalam OA dan komponen Aplikasi dalam OA.

Pengguna Otomatisasi Kantor

Otamatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatisasi kantor, yaitu :
1. Manajer
Adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM.

2. Profesioanal
Professional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya (misalnya pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus).

3. Sekretaris
Sekretaris biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertamuan.

4. Pegawai administrative
Melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, dan mengrimkan surat.

Komponen Aplikasi dalam OA

Aplikasi dalam OA dibedakan menjadi dua macam yaitu aplikasi perkantoran menggunakan peralatan elektronik non komputer dan aplikasi perkantoran menggunakan komputer. Dalam banyak hal fungsi dari kedua jenis aplikasi di atas adalah sama hanya peralatannya saja yang berbeda.

Aplikasi-aplikasi dalam OA adalah :

1. Word processing
2. Electronic
3. Voice mail
4. Computer calendaring
5. Audio conferencing
6. Video conferencing
7. Computer conferencing
8. FAX
9. Videotex
10. Imaging
11. Desktop publishing

 Aplikasi Otomatisasi Kantor:

1.  Word Processing

            Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
            Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain.

Contoh software : OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik. Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).

2. Electronic Mail

            Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan computer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal computer dan peralatan penyimpanan.

3. Voice Mail

            Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.
            Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan mengubahnya kembali menjadi benuk audio saat dipanggil.

Contoh software: Software buatan Aledentsoft ini menggunakan teknologi Quickswitch dan Overlay Message. Keuntungan tersebut tentunya sangat mendukung bagi bisnis internet café dan game center.
Voice mail dimana pengguna dapat menyimpan pembicaraan dan memutarnya lagi. Hal itu dapat membantu dalam hal bisnis dan pendidikan. Selain itu, Voice Connector juga dapat mengirimkan pesan teks. Keduanya baik itu koneksi suara dan teks dapat digunakan secara P2P (phone to phone atau peer to peer) mode dan juga broadcast mode (pengguna dapat berbicara dengan banyak pengguna lainnya bersamaan).

4. Electronic Calendaring

            Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi.

5. Audio Conferencing

            Audio conferencing adalah penggunaan  peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi.
            Audio conferencing adalah aplikasi Office Automation pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.

6. Video Conferencing

            Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan.       

Tiga konfigurasi video conferencing ( tergantung pada peralatan yang digunakan), yaitu:
1)      Video satu arah dan audio satu arah
2)      Video satu arah dan audio dua arah
3)      Video dan audio dua arah

Contoh software : Webcam (singkatan dari web camera) adalah sebutan bagi kamera real-time (bermakna keadaan pada saat ini juga) yang gambarnya bisa diakses atau dilihat melalui World Wide Web, program instant messaging, atau aplikasi video call. Istilah webcam merujuk pada teknologi secara umumnya, sehingga kata web terkadang diganti dengan kata lain yang mendeskripsikan pemandangan yang ditampilkan di kamera, misalnya StreetCam yang memperlihatkan pemandangan jalan. Ada juga Metrocam yang memperlihatkan pemandangan panorama kota dan pedesaan, TraffiCam yang digunakan untuk memonitor keadaan jalan raya, cuaca dengan Weather Cam, bahkan keadaan gunung berapi dengan VolcanoCam. Webcam atau web camera adalah sebuah kamera video digital kecil yang dihubungkan ke komputer melalui (biasanya) port USB ataupun port COM.

7. Computer Conferencing

            Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga member kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk konferensi.
            Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah (orang-orang yang memecahkan masalah) yang berada di kota yang berlainan.

Contoh software sama seperti AUDIO CONFERENCING.

8. Facsimile Transmission

            Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channelnya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy.

9. Video Text

            Video text adalah penggunaan computer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada computer.

10. Image Storage and Retrieval

            Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan.
            Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka digunakan microform, yang berupa microfilm dan microfiche. Microform akan mengurangi kebutuhan ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97%. Image storage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.

Contoh software : Situs penyedia seperti photobucket

11. Desktop Publishing

            Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem desktop publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software desktop publishing.

Contoh Software : Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007.

Cerpen "Tekad Pemuda Kecil"

“Tekad Pemuda Kecil”

            Teriknya matahari tidak menghalangi langkah Toni keluar dari rumahnya. Kebiasaannya sepulang sekolah berjualan koran di Kota, tepatnya di persimpangan lampu merah untuk membantu beban ibunya yang telah tinggal sendiri sedangkan adiknya ada 2 orang.

            “Mudah-mudahan habislah koran kujual hari ini”,  bisiknya dalam hati.

            “Berangkat dulu ya bu”, ia permisi pada ibunya.

            Ia pun berjalan menyusuri sepanjang jalan sambil berkata “Koran-koran, dibeli Pak”, begitulah pintanya.

            Akhirnya ia memutuskan untuk pulang, dengan sisa-sisa tenaganya ia kembali menyusuri jalan untuk pulang, melewati jembatan yang sebenarnya tidak layak untuk dilewati dan dipakai. Jembatan itu nyaris putus. Toni memiliki tekad untuk bisa mendirikan jembatan yang layak menuju desanya dengan caranya sendiri. Mengapa demikian? Karena ia tau bahwa jembatan itu merupakan fasilitas satu-satunya sebagai penghubung antar desanya dengan kota tempat warga desanya mencari nafkah, bersekolah serta beraktifitas. Dengan penuh tertatih dan teliti ia meniti jembatan itu hingga tiba di seberang, ya ia telah tiba di desanya. Kemudian ia berjalan jauh dan melewati gang-gang sempit, ia pun tiba di sebuah rumah yang terbuat dari tumpukkan koran bekas. Dan rumah itu merupakan rumah Toni. Rumahnya sangat sederhana, sehingga tidak layak lagi dikatakan rumah. Tetapi bagi Toni dan keluarganya, itu merupakan istana mereka. Tempat mereka melepas lelah dan mereka juga sudah cukup bahagia tinggal di rumah itu.

            Dan ternyata benar, ketika Toni telah sampai di depan rumah. Ibu dan adik-adiknya telah menunggu kepulangannya.

            “Maaf bu, koran hari ini belum bisa kujual habis.” Ucapnya lirih dengan nada sedih.

            “Tidak apa-apa nak pasti lain kali kamu  bisa menjualnya hingga habis”, ujar ibunya memberi semangat.

            Seusai itu Toni pun hendak bergegas pergi ke empang. Ia menyusuri sepanjang sungai yang terletak di desa itu, kemudian ia pun mandi.

            Setibanya ia di rumah, didapatinya sang ibu sedang mempersiapkan makan malam, sungguh miris sekali, mereka hanya dapat makan nasi jagung dan beberapa ubi rebus. Tetapi itulah yang dapat mereka rasakan. Dapat makan sekali dalam sehari itu sudah dapat mengenyangkan perut mereka. Maklumlah, ibu Toni hanya seorang buruh tani yang bekerja di ladang milik tuannya. Ayah Toni telah meninggal sejak Toni duduk dibangku kelas 6 SD karena mengidap penyakit kanker paru-paru stadium 3. Toni dikenal oleh warga desanya sebagai anak yang aktif dalam pembangunan desa, pintar dalam pendidikan, rajin, patuh dan pantang menyerah dalam menghadapi kehidupan, walaupun ia baru duduk dikelas 10 ia telah menjadi tulang punggung keluarga. Ia membantu menyekolahkan adik-adiknya, walaupun ia harus berada di pinggiran jalan melawan debu, dan teriknya matahari. Ia rela... hal itu tidak menyurutkan niatnya untuk membantu ibunya serta memuwudkan mimpinya membangun jembatan untuk desanya tersebut.

            Suatu hari Toni pulang seusai menjual koran seperti biasanya. Ketika setibanya ia di rumah didapatinya sang adik sedang sakit panas. Ibunya pun kebingungan karena semakin lama panas badannya naik. Ibunya pun menjadfi khawatir, mereka ingin membawa Tina adik Toni ke puskesmas setempat namun mereka tidak memiliki biaya. Lalu Toni dengan sekuat tenaga mencari pekerjaan tambahan sebagai tukang semir sepatu. Hingga ia bisa membawa adiknya ke puskesmas. Ia lakukan itu semua karena ia sangat menyayangi adik-adiknya.

            Tetapi, lagi-lagi Toni harus bersedih karena ia harus diberhentikan dari sekolah karena belum membayar SPP selama 4 bulan, hal ini menambah penderitaan Toni. Ia sangat sedih karena ia ingin menjadi Dokter. Dengan bersekolahlah ia dapat memuwudkan cita-citanya itu. Mengapa ia ingin menjadi dokter? Karena ia ingin sekali menjadi dokter di desanya agar bisa mengobati warga desanya yang sakit secara gratis, karena ia tau bahwa warga di desanya itu banyak yang tidak mampu. Sungguh mulia cita-cita yang ingin Toni lakukan. Semua yang ingin ia lakukan selalu demi keluarganya dan demi kepentingan umum bukan untuk dirinya sendiri.

            Setelah bekerja keras selama beberapa bulan, akhirnya Toni dapat melanjutkan kembali pendidikannya di bangku sekolah. Ia bekerja dengan penuh semangat untuk membayar SPP sekolahnya itu. Walaupun ia harus mengorbankan masa remaja dengan bekerja bukan dengan bermain bersama teman-teman seusianya.

            Suatu hari, Toni berjualan koran seperti biasanya, namun kali ini koran Toni laris manis. Tiba-tiba ketika ia tengah menjajakan koran, ada seorang lelaki berlari-lari dan tiba-tiba saja, lelaki itu melemparkan dompet kepadanya. Kemudian lelaki itu berlalu. Lalu dipungutlah dompet itu oleh si Toni, sambil kebingungan ia memegang dompet itu. Tiba-tiba, datang sekelompok massa sambil berteriak “Copet-copet”. Dan ketika massa melihat Toni memegang dompet itu mereka pun langsung menghakimi Toni begitu saja, Toni dihakimi hingga babak belur, dalam keadaannya setengah pingsan massa pun membawa Toni ke kantor polisi.

            Tiba di kantor polisi, Toni pun langsung diintrogasi oleh petugas kepolisian. Toni kemudian ditahan sementara untuk mengumpulkan bukti dan saksi-saksi mata. Tak lama setelah itu, ibu Toni pun datang ke kantor polisi sambil menangis memeluk Toni, ia tidak percaya sedikitpun mendengar Toni mencuri. Toni lalu menceritakan kejadian sebenarnya pada ibunya dengan kesedihan yang meluap-luap. Sang ibu sangat percaya bahwa anaknya tidak mencuri. Namun setelah mendengar keterangan dari saksi mata di dekat lokasi kejadian, Toni pun dinyatakan tidak bersalah dan dikeluarkan dari tahanan. Toni pun diizinkan untuk pulang.

            Beberapa hari kemudian, setelah kejadian penahanan itu Toni pun berjualan koran kembali, karena ia sadar bahwa ia tetap harus mencari nafkah untuk menghidupi keluarganya walaupun ia belum sembuh total karena dihakimi oleh massa kemarin. Ia masih terlihat sedikit trauma, sang ibu hanya berpesan agar ia lebih berhati-hati lagi ketika berjualan, karena sang ibu tidak ingin kejadian seperti kemarin terjadi lagi pada anak kesayangannya itu. Toni pun berjualan di simpang lampu merah seperti biasanya. Pada saat itu Toni melihat seorang anak kecil tengah berlari ke tengah jalan raya untuk mengejar balonnya yang terlepas dan terbang. Pada saat anak itu berlari, ada mobil yang datang dari arah berlawanan. Dan Toni langsung menjatuhkan korannya kemudian berlari menarik anak itu. Anak itu langsung jatuh dan menangis karena trauma dan tangannya lecet. Setelah itu datang seorang kakek-kakek berpakaian rapi seperti seorang Direktur. Sang kakek mengucapkan banyak terimakasih kepada Toni karena telah menolong cucunya. Sang kakek pun mengajak Toni kerumahnya yang terletak ditengah-tengah kota. Rumah sang kakek besar sekali. Toni tidak pernah menyangka bahwa ia tengah berada di rumah sebesar ini. Ia senang sekali dapat menolong anak kecil tadi. Sang kakek pun mengajak Toni berbincang-bincang. Sang kakek ingin membalas budi Toni atas pertolongannya pada sang cucu. Setelah berbincang-bincang lama Toni tidak ingin budinya dibalas, tetapi sang kakek memaksanya. Akhirnya ia pun mengutarakan maksudnya untuk mendirikan jembatan yang setidaknya layak untuk digunakan warga desanya dalam beraktifitas ke kota. Sang kakek senang melihat keinginan Toni yang lebih mengutamakan kepentingan orang lain daripada dirinya sendiri. Dan sang kakek pun bersedia menjadi donatur pembangunan jembatan untuk desa Toni. Tidak hanya itu sang kakek pun mengangkat Toni sebagai anak. Ia ingin menyekolahkan Toni dan mewujudkan cita-cita Toni yang ingin menjadi Dokter untuk warga desanya kelak. Toni bahagia sekali mendengar hal ini. Ia tidak menyangka dengan kebaikannya ia dapat membuat keluarganya serta orang lain bahagia. Sang kakek percaya bahwa Toni dapat mejadi pemuda harapan bangsa.

Dwi Prasetyaningsih Maryadi

Kelas X Akuntansi 1 SMKN 2 Legenda Malaka, Batam.

Kesan Dan Pesan Perpisahan

Kesan          :

          Perpisahan bukanlah akhir dari segalanya. Perpisahan hanya mengajarkan kita tentang arti dari sebuah pertemuan. Begitu banyak kenangan yang terukir manis maupun pahit selama kita bersama. Tiga tahun sudah kita lalui, dan tak terasa waktu telah tiba menjemput kita untuk menempuh perjalanan kehidupan ke jenjang  yang membawa kita meraih impian masing-masing. Kehidupan ini seperti secarik kertas putih, tetes demi tetes tinta hitam yang kita tuliskan telah menoreh cerita tentang indahnya persahabatan, persaudaraan, kebersamaan dan kasih sayang yang tulus. Derai canda tawa, tangis, pilu telah menjadi moment yang akan selalu membekas dalam kisah perjalanan hidupku. Banyak pelajaran kecil maupun besar yang ku toreh bersama kalian. Hanya sepenggal kata “Terimakasih” yang dapat kuucapkan teruntuk guru, teman, sahabat yang selama ini telah membimbingku dan mengajarkan aku tentang arti kehidupan. Percayalah entah esok, lusa atau bahkan nanti kalian akan selalu kurindukan.

Pesan          :
          Bercita- citalah serendah-rendah mutiara didalam lautan dan gapailah cita-citamu setinggi bintang yang ada di angkasa. Hidup hanya sekali, dan waktu pun tak akan pernah bisa terulang kembali. Oleh karena itu hargai waktu yang tengah kamu jalani agar tak terdengar kata sesal dikemudian hari nanti. Walaupun jarak membentang memisahkan kita, kuharap ini bukan suatu hambatan bagi kita untuk tetap bersilaturahmi. Karena selamanya kalian tetap sahabat, guru serta keluargaku.

Giro

“GIRO”

Pengertian Giro Menurut UU Perbankan No. 10 Tahun 1998 adalah simpanan pada bank yang penarikannya dapat dilakukan setiap saat dengan menggunakan cek, bilyet giro, saran perintah pembayaran lainnya atau dengan cara pemindahbukuan.

Pengertian dapat ditarik setiap saat adalah bahwa uang yang sudah disimpan di rekening giro dapat ditarik berkali-kali dalam sehari selama dana masih tercukupi, selain harus memenuhi syarat dari bank yang bersangkutan. Penarikan dapat berupa penarikan tunai atau non tunai.

Sebagai imbalan bagi seorang yang menyimpan uangnya dalam bentuk giro, biasanya bank memberikan “jasa giro”. Sayang pada saat ini jasa giro dikenakan Pajak atas Bunga, Deviden, dan Royalti (PBDR), sehingga menjadi salah satu faktor penyebab mengapa giro agak menurun. Dalam pelaksanaanya, giro ditatausahakan oleh bank dalam suatu rekening yang lazimnya disebut rekening koran (current account). Rekening ini digunakan juga untuk menatausahakan kredit yang diberikan dalam bentuk rekening koran.

Jenis-jenis penarikan pada rekening giro:

1.      CEK (Cheque)
Cek merupakan surat perintah bayar tanpa syarat dari nasabah kepada bank yang memelihara rekening giro nasabah tersebut,     untuk membayar sejumlah uang kepada pihak yang disebutkan di dalamnya atau kepada pemegang cek tersebut.

Syarat hukum dan penggunaan cek sebagai alat pembayaran giral :
a. terdapat perkataan “CEK”
b. harus berisi perintah tak bersyarat untuk membayar sejumlah uang tertentu
c. nama bank yang harus membayar (tertarik)
d. penyambutan tanggal dan tempat cek dikeluarkan
e. tanda tangan penarik.

Syarat lainnya yang dapat ditetapkan oleh pihak bank, antara lain :
a. tersedianya dana
b. ada materai yang cukup
c. jika ada coretan harus di ttd oleh pemberi cek
d. jumlah uang tertulis di angka dan huruf harus sama
e. memperlihatkan masa kadaluarsa cek (70 hari)
f. ttd dan stempel perusahaan harus sama dengan contoh (specimen)
g. tidak diblokir pihak berwenang
h. resi cek sudah kembali
i. endorsment cek sempurna
j. rekening belum ditutup

Ada beberapa jenis cek sesuai dengan saat dikeluarkannya oleh si pemberi cek, yaitu:

a)      Cek atas nama
Cek yang diterbitkan atas nama orang atau badan tertentu
C/: bayarkan kepada Tn. Roy Akase sejumlah Rp. 3.000.000,-

b)      Cek atas unjuk
Cek yang tidak tertulis nama seseorang atau badan tertentu.
C/: bayarkan tunai, atau cash atau tidak ditulis kata-kata apapun

c)      Cek silang
Cek yang dipojok kiri atas diberi dua tanda silang sehingga cek tersebut berfungsi sebagai pemindabukuan, bukan tunai.

d)      Cek mundur
Cek yang diberi tanggal mundur dari tanggal sekarang.
C/: tanggal hari ini 06 januari 2002 tapi tertulis tanggal 10 Januari 2002

e)      Cek kosong
Cek yang dananya tidak tersedia dan bank tidak memberikan fasilitas overdraft.

2.      BILYET GIRO (BG)
BG merupakan surat perintah bayar dari nasabah kepada bank yang memelihara rekening giro nasabah untuk memindahkan sejumlah uang dari rekening yang bersangkutan kepada pihak penerima yang disebutkan namanya pada bank sama atau lain. Pada dasarnya syarat sahnya suatu BG sama dengan CEK. Dan biasanya BG berlaku 70 hari mulai tanggal penarikan.

3.      ALAT LAINNYA.
Surat perintah kepada bank yang dibuat secara tertulis pada kertas yang ditanda tangani oleh pemegang rekening atau kuasanya.

Kegunaan Rekening Giro :

• Dapat membayar transaksi jual/beli dengan mempergunakan cek/bilyet giro,

• Dapat mengirim transfer (kiriman uang/delegasi kredit dengan jaminan rekening giro),

• Keamanan/rahasia terjamin,

• Tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar,

• Dapat diambil sewaktu-waktu.

Jasa Simpanan Giro pada bank

Untuk setiap simpanan giro diberikan jasa giro yang menarik berdasarkan perhitungan saldo terendah setiap bulan dengan tarif yang besarnya ditetapkan oleh bank.

Jasa giro (bunga) dari giro milik penduduk Indonesia baik dalam rupiah maupun valuta asing dibebaskan dari pengenaan Pajak atas Bunga, Deviden dan Royalti (PBDR). Adapun jasa giro dari milik bukan penduduk Indonesia. Baik dalam rupiah maupun valuta asing dikenakan PBDR sebesar 10%. Pemotongan dan penyetoran PBDR ini oleh bank yang bersangkutan dilakukan secara kolektif, tidak perlu diperinci menurut penerima jasa giro.

Giro Valuta Asing

Pada hakikatnya sama dengan Giro Rupiah yang diuraikan di atas. Perbedaannya, ialah:

• Sesuai ketentuan Bank Indonesia terhadap Giro Valuta Asing tidak diberikan buku Cek, penarikan (penggunaan/pengambilannya) dilakukan dengan menyerahkan amanat tertulis yang ditandatangani oleh pemegang giro. Amanat tersebut dapat berbentuk surat yang dibuat oleh pemegang giro atau berbentuk formulir yang disediakan oleh bank,

• Jenis Valuta Asing Giro adalah valuta asing yang dapat diperjualbelikan pada Bursa Valuta Asing Jakarta,

•  Bank yang dapat menyelenggarakan Giro Valuta Asing adalah Bank Devisa,

• Untuk setiap simpanan giro valuta asing diberikan jasa giro valuta asing yang menarik setiap bulan sesuai perkembangan tingkat bunga yang berlaku di pasaran internasional. Dan diperhitungkan berdasarkan saldo kredit tertentu,

•  Dapat diminta dalam bentuk uang tunai asing sepanjang persediaan bank memungkinkan.